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DPO externe

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Le délégué à la protection des données

Protéger les données à caractère personnel au sein des organismes publics ou privés est le rôle attribué au DPO, ou le Délégué à la protection des données. En effet il pilote la conformité RGPD et s’assure que l’entreprise évite des sanctions.

Le DPO communique efficacement sur la présence et la responsabilité de chaque personne de son réseau. Point de contact privilégié de la CNIL, le délégué à la protection des données facilite l’installation de la charte fixée au sein des opérateurs de traitement. Plus important encore, le DPO s’assure à ce que celle-ci soit respectée au fil du temps.

Bien que facultative dans de nombreux cas, la désignation du DPO est fortement conseillée. Il aide un organisme dans l’évaluation de la mise en oeuvre des nouvelles exigences imposées par le RGPD et ainsi le guider sur la gestion des données personnelles.

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Avantages de l'Externalisation

Du délégué à la protection des données

Agilité

Externaliser les missions du Data Protection Officer est une initiative très pensée et très prudente de votre part étant donné que la principale mission du DPO est de s'assurer de la protection des données personnelles traitée par votre entité. Il s'agit donc d'une tâche trop essentielle pour être prise à la légère : vous avez tout intérêt à externaliser !

Exercice des droits

Ne pas traiter les demandes d'exercice des droits est le meilleur moyen de voir la CNIL frapper à sa porte. L'accompagnement d'un DPO professionnel sur ce sujet est de rigueur. Votre entreprise aura tout à y gagner : clients/utilisateurs/salariés seront satisfaits et les demandes, même les plus complexes, seront traitées dans les délais impartis.

Référent CNIL

Le DPO fait office de point de contact pour l'autorité de contôle. Il assure également le niveau de la sécurité informatique et de l’approche aux services de la CNIL, y compris la prise en charge de toute formalité qui s'y rapporte. Sa position est donc large tout en étant compliquée. Il ne peut remplir pleinement ses responsabilités que s’il est bien formé.

Monitoring

Le délégué à la protection des données reste le meilleur allié afin de respecter au mieux et en continu les obligations du règlement. Il s’assure que l’entreprise est conforme en matière de protection des données et réduit ainsi les risques de contentieux. Le DPO est expert en matière d’analyses d’impact et est le point de contact avec l’autorité de contrôle.

Revue de la conformité

Revoyez la conformité de votre entreprise en termes de mesures de sécurité pour la protection des données personnelles. Le secret, c'est de choisir un DPO externe qui s'assurera d'élever votre conformité à un niveau supérieur. Notez que vous pouvez désigner un DPO à titre de prestataire de service pour bénéficier des avantages d'un expert pratiquant en la matière.

Coût

L'externalisation du Data Protection Officer permet de réduire les coûts que cela représente. Un DPO salarié en interne peut vous coûter plus cher qu'un DPO externe qui vous propose ses services en apportant toute son expertise et sa méthodologie. Ainsi, vous investissez dans la bonne conformité de vos activités à un coût inférieur.

DPO externe

Notre périmètre d'intervention

  • 1

    Déclaration à la CNIL

    Nous nous positionnons en tant qu'intermédiaires entre l'autorité de contrôle et votre entreprise pour faciliter toutes formalités.

  • 2

    Principe d'accountability

    Nous veillons à l'application de ce principe au sein de votre entreprise dans le but de renforcer la confiance de vos partenaires et clients.

  • 3

    Registres obligatoires

    Nous élaborons et tenons à jour votre registre des activités de traitement, des sous-traitants et des violations de données personnelles.

  • 4

    Exercice des droits

    Nous gérons les demandes de droits des personnes concernées par vos traitements de données personnelles dans les délais légaux.

  • 5

    Assistance RGPD

    Nous vous assistons dans vos analyses d'impact relatives à la protection des données, violations de données personnelles ou en cas de contrôle.

  • 6

    Sensibilisation

    Nous sensibilisons vos équipes aux principes fondamentaux du RGPD pour vous aider à intégrer les bonnes pratiques.

Tarifs

Nos tarifs de DPO externe

  • Minimal

  • €1999 / An

  • Déclaration officiele du DPO à la CNIL
  • Audit de conformité annuel
  • Bilan annuel
  • Aide à la mise en place de nouveaux services
  • Gestion des demandes d'exercice des droits
  • Gestion des demandes de la CNIL
  • Assistance en cas de violation de données
  • Assistance en cas de contrôle CNIL
  • Tenue des registres obligatoires
  • Revue documentaire (contrats, chartes, politique...)
  • Assistance dans vos relations de sous-traitance
  • Assistance à la réalisation d'analyse d'impact
  • Sensibilisation des personnels
  • Licence de notre outil de gouvernance Breizh-DPO

  • Standard

  • €3999 / An

    Populaire
  • Déclaration officiel du DPO à la CNIL
  • Audit de conformité annuel
  • Bilan annuel
  • Aide à la mise en place de nouveaux services
  • Gestion des demandes d'exercice des droits
  • Gestion des demandes de la CNIL
  • Assistance en cas de violation de données
  • Assistance en cas de contrôle CNIL
  • Tenue des registres obligatoires
  • Revue documentaire (contrats, chartes, politique...)
  • Assistance dans vos relations de sous-traitance
  • Assistance à la réalisation d'analyse d'impact
  • Sensibilisation des personnels
  • Licence de notre outil de gouvernance Breizh-DPO

  • Étendu

  • €4999 / An

  • Déclaration officiel du DPO à la CNIL
  • Audit de conformité annuel
  • Bilan annuel
  • Aide à la mise en place de nouveaux services
  • Gestion des demandes d'exercice des droits
  • Gestion des demandes de la CNIL
  • Assistance en cas de violation de données
  • Assistance en cas de contrôle CNIL
  • Tenue des registres obligatoires
  • Revue documentaire (contrats, chartes, politique...)
  • Assistance dans vos relations de sous-traitance
  • Assistance à la réalisation d'analyse d'impact
  • Sensibilisation des personnels
  • Licence de notre outil de gouvernance Breizh-DPO

Tous nos DPO sont certifiés par l'AFNOR   DPO certifié AFNOR

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